有效质量控制的基础是精确且具有复验性的颜色测量和数据分析。市场上有关的计算机系统种类很多,每种系统都力图设计得能够有助于改进产品质量,提高生产率和产品收益。

对于任何用于质量控制的颜色软件系统来说,重要的是要具有广泛的用途和能够有效地工作。即它要能使用户利用它来有效地对颜色进行测量和分析,而且又能应用于不同的场合和目的。如简易的商店现场质量检测,复杂的实验室或研究任务的颜色分析,实时管理报告,以及产品出厂前的检测分析等。

这些系统通常都不需要复杂和长时间的学习过程。时下较的系统可以很容易地进行设置和使用。如较的计算机或颜色质量控制系统将其所有的功能均集中在一个台式机上。不同用户,既使是对计算机和工业控制仪器一无所知的初学者,均能通过不多的几下键击和输入即可完成数据的设置及处理等工作。这种台式系统能很容易地对标准色和试样进行测量并迅速形成不同格式的比色分析数据。

同时,它也不一定要采用软件的工作程序和操作方式。但若用户具有计算机知识,能将信息整理成他们所需的形式,则其学习过程会大大缩短。用户应确保他们所选定的颜色控制系统,从屏幕到数据库的管理均具有不同格式的适应功能。

对于屏幕来说,应选择那些具有能够对所显示的程序根据特殊要求进行编辑和再设计功能的系统。输入和输出的视屏显示均应具有此功能。这可以使修改后的软件系统适应不同的要求,并可简化生产或实验室人员对它的使用。供应商提供的系统还应至少具有一系列现成的视屏显示格式,以满足不同需求的即时使用。而完善的系统则应将其设计成能满足任何场合的使用功能。

另外,用户还应确定系统的非颜色数据的处理方式。这包括能象处理颜色测量和分析数据一样,尽快和尽可能方便地处理某些非颜色数据文件,如输入的产品代码、操作者姓名、物理参数、以及检测结果等数据。测试报告和打印文件的格式应能据数据的形式进行设定,并能方便地重新设计和调整。目前好的软件系统的输出格式已优于一般的比色分析仪器的输出格式。它可以输出极佳的报告格式,如用图文框或亮背景,强调反射点,合格或不合格的点以及各种图形等。

数据库的纪录结构应有足够适应性以满足存贮不同的控制数据单元以及用户自制数据文件。该软件还具有良好面对用户的功能,如划分标准名、批名、数据组或用户文件的时序过滤器。数据库文件的内容则取决于特定的需要。高级的软件包还允许有经验的PC用户或系统管理员来调整数据库存贮的输入、输出文件。具有上述功能的颜色控制软件就尤如一种能确保有效生产率的工具,从多方面保证了系统的兼容性,例如一个工业建筑软件,像视窗下的关系数据库软件Paradox,任何一个能读取工业标准的程序都能直接读取该软件的数据库和文件。由上述颜色控制软件收集和分析的所有分色数据均能很方便地输出并被其它程序所读取。好的方法是采用定界格式或ASCII码格式。颜色质量控制软件还应能与各种仪器互联使用,特别是与精确的、适应性强的颜色测量仪器分光光度计互联使用。

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